لا شك أن فيروس كورونا (COVID-19) أحدث تحولًا جذريًا في مشهد الأعمال خلال عام 2020، حيث شجعت العديد من الشركات بل وألزمت موظفيها على العمل من المنزل. وبينما اعتاد بعض الموظفين بالفعل على نمط العمل عن بُعد جزئيًا، لا يزال الكثير من العاملين والمديرين يحاولون التأقلم مع هذا التحول الجديد في بيئة العمل.

وتتمثل بعض أبرز التحديات التي تواجه أصحاب الأعمال في شعور الموظفين بالوحدة، وصعوبة إدارة الوقت، وضعف التواصل بين فرق العمل. إضافة إلى ذلك، ومع إغلاق المدارس والجامعات في معظم الدول، بات الآباء العاملون مطالبين بالموازنة بين مسؤولياتهم المهنية وأدوارهم الأسرية في وقت واحد.

ورغم صعوبة هذه الظروف، فإن إيجاد الاستراتيجية المناسبة يمكن أن يساعدك على تجاوز التحديات والاستمرار في الإنتاج بكفاءة. فيما يلي أفضل الطرق للحفاظ على الإنتاجية وقيادة فريق العمل من المنزل، وفقًا لغرفة التجارة الأمريكية.

تجهيز فريقك بالتقنيات وأدوات الإنتاجية
في مقدمة الخطوات الأساسية لنجاح فرق العمل عن بُعد، يأتي توفير الأدوات التقنية التي تدعم التواصل والإنتاجية. تشمل هذه الأدوات تطبيقات إدارة المشاريع، وبرامج الدردشة والمراسلة الفورية، وتطبيقات الاجتماعات عبر الفيديو.

إن تزويد الفرق بهذه التقنيات الحديثة يضمن بقاء الجميع على اطلاع دائم بسير العمل، ويعزز التنسيق المشترك مهما اختلفت أماكن تواجدهم.

إرساء نظام اجتماع يومي
في ظل غياب التواصل المباشر اليومي بين المديرين والموظفين، وحرمان الفرق من التفاعل العفوي داخل المكاتب، يصبح إنشاء روتين يومي للاجتماعات القصيرة أمرًا بالغ الأهمية لتحديد الأولويات وتعزيز الروابط. يمكن أن يتم هذا الاجتماع الصباحي عبر مكالمة فيديو، أو اتصال هاتفي، أو حتى رسالة فورية، ليخلق شعورًا بالاستقرار والتنظيم. ويمكن أن تكون هذه الاجتماعات فردية أو ضمن مجموعات صغيرة.

تشجيع تخصيص مساحة عمل مستقلة
لم يكن معظم موظفي المكاتب بحاجة إلى مساحة عمل مخصصة داخل منازلهم من قبل، لكن مع التحول المستمر إلى العمل عن بُعد، يصبح من الضروري تشجيعهم على إنشاء مكاتب منزلية منفصلة عن مساحات المعيشة المشتركة، بما يساعد على تعزيز التركيز وتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.

توفير الدعم النفسي والمعنوي المستمر
نظرًا لأن العمل من المنزل قد يساهم في زيادة الشعور بالوحدة والضغوط النفسية، ينبغي على أصحاب العمل بذل كل ما بوسعهم لتقديم الدعم العاطفي لموظفيهم. وفي بيئة العمل عن بُعد بشكل كامل، يصبح من المهم أن يكون المديرون أكثر قربًا وتوفرًا للرد على الاستفسارات والمتابعة المستمرة. كما يجب على القادة تشجيع موظفيهم على الاهتمام بأنفسهم، في ظل محاولتهم التكيف نفسيًا مع العمل عن بُعد، وضغوط البيئة الجديدة، والمتابعة المستمرة لأخبار الجائحة.

عدم إغفال التفاعل غير الرسمي وبناء روح الفريق
أخيرًا، هناك جانب قد يغفل عنه بعض المديرين، وهو أهمية تعزيز التفاعل غير المرتبط بالعمل بين أعضاء الفريق عن بُعد. ويمكن تحقيق ذلك من خلال تنظيم أنشطة افتراضية أسبوعية لبناء الفريق، تسهم في تقوية العلاقات الإنسانية وتعزيز روح التعاون بين الموظفين، حتى في ظل المسافات.